Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami w Łodzi

 

Zapewniamy kompleksową obsługę różnego rodzaju nieruchomości na terenie miasta Łodzi. Nasze wieloletnie doświadczenie w branży, wykwalifikowana kadra oraz duża wiedza i liczni partnerzy pozwalają nam na świadczenie najwyższej jakości usług. Nasza oferta kierowana jest zarówno do spółdzielni mieszkaniowych, jak i do klientów indywidualnych.

 

 

Obsługa administracyjna i eksploatacyjna nieruchomości

• Zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci.
• Zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynków.
• Dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i obrębie posesji.
• Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
• Prowadzenie korespondencji z właścicielami.
• Wyszukiwanie firm świadczących usługi - negocjowanie cen i warunków umów.
• Nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu.
• Wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty i modernizacje w budynku - negocjacje z wykonawcami, analiza i zatwierdzanie kosztorysów.
• Kontrolowanie prawidłowości użytkowania nieruchomości.
• Zawieranie i rozwiązywanie umów najmu, dzierżawy i użyczenia lokali mieszkalnych i użytkowych oraz garaży, umów o reklamę oraz umów dzierżawy i użyczenia gruntów.
• Archiwizacja dokumentacji nieruchomości.
• Reprezentowanie właścicieli i wspólnot mieszkaniowych, w zakresie ich obowiązków i uprawnień, przed wszelkimi organami władzy państwowej i samorządowej, przed wszelkimi osobami fizycznymi i prawnymi, przed notariuszami, sądami i innymi osobami nie posiadającymi osobowości prawnej.
• Podejmowanie wszelkich innych czynności w ramach zwykłego zarządu, które mają na celu opiekę, utrzymanie i ochronę nieruchomości.

 

Obsługa finansowo - księgowa

• Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
• Dokonywanie rozliczeń nieruchomości poprzez odrębny rachunek bankowy.
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów i wykonawcami robót i usług na rzecz nieruchomości.
• Prowadzenie uproszczonej księgowości.
• Przygotowywanie rozliczeń lokatorów (rozliczenia roczne itp.).
• Kontrolowanie terminowości wpłat, a w przypadku opóźnień naliczanie ustawowych bądź umownych odsetek za zwłokę.
• Prowadzenie indywidualnych rozliczeń właścicieli z urzędami skarbowymi (VAT, PIT, CIT).
• Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszy remontowych i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości.
• Pobieranie i windykacja dochodów z pożytków.
• Sporządzanie planów finansowych i sprawozdań i ich realizacja.

 

Obsługa techniczna

• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego i dozoru technicznego.
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie.
• Negocjowanie i zawieranie umów na prace remontowe, konserwacyjne, serwisowe, usuwanie awarii i ich skutków.
• Zapewnienie przez całą dobę obsługi konserwacyjnej budynku oraz pogotowia technicznego w zakresie instalacji elektrycznych, wodno- kanalizacyjnych, gazowych oraz centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody.
• Przygotowywanie planów remontowych.